Masa untuk pergi! January Marks Get Organized Month

Happy Get Organized (GO) Month 2013, DIYers! Dianjurkan (tidak ditujukan) oleh Persatuan Penganjur Profesional Nasional (NAPO), GO Month - dirayakan dengan permulaan setiap tahun baru pada bulan Januari - dibuat untuk "membantu individu, perniagaan dan sekolah membawa pengurusan masa, organisasi, penyelesaian penyimpanan dan produktiviti ke dalam kehidupan mereka. "Kami ingin mengetahui lebih lanjut mengenai perayaan organisasi yang unik ini, jadi kami bercakap dengan Pengarah Jodi Granok, Pengarah Industri Industri pada Lembaga Pengarah NAPO, yang menangani beberapa cabaran organisasi rumah bersama dengan nasihat berharga berikut. (Untuk maklumat lanjut mengenai Persatuan Penganjur Profesional Kebangsaan atau untuk mencari penganjur di kawasan anda, lawati www.napo.net.)

S: Ramai orang dibanjiri dengan kertas kerja. Bil, kad, kertas dari sekolah kanak-kanak, surat sampah - ia boleh mengambil alih rumah. Adakah terdapat cara mudah anda boleh mengaturnya? Bagaimana anda tahu apa yang harus dipelihara dan apa yang hendak dibuang?

A: Pertama sekali, sentiasa periksa dengan penasihat dan penasihat kewangan anda tentang berapa lama untuk menyimpan dokumen kewangan dan undang-undang.Untuk menghalang e-mel sampah yang tidak diingini dengan baik, hantar poskad atau surat kepada: Persatuan Pemasaran Langsung, Perkhidmatan Keutamaan Mel, PO Box 643, Carmel, NY, 10512. Senaraikan nama dan alamat anda, dan minta supaya "dikeluarkan dari semua senarai mel . "Setiap kali anda menukar alamat mel anda, hantar surat baru.

Apabila rang undang-undang tiba, bukanya dengan serta-merta dan buang sampul dan sampul luar. Satu-satunya kertas yang perlu anda simpan ialah penyata dan slip pembayaran dengan sampul kembali. Simpan tagihan, kalkulator, setem dan label alamat anda bersama-sama di satu lokasi, sebaik-baiknya berhampiran tempat di rumah anda di mana anda membayar bil. Untuk benar-benar memotong surat masuk, buatkan saklar ke pembayaran dalam talian atau automatik.

Mengitar semula surat sampah, majalah, katalog, risalah dan apa-apa dokumen lain yang bebas daripada maklumat sensitif. Apa-apa sahaja yang mempunyai maklumat akaun atau maklumat peribadi, seperti nombor keselamatan sosial anda, perlu dicincang.

Setakat tugas yang perlu disimpan, saya lebih suka menggunakan "Fail Tickler" - ini adalah sistem pemfailan yang memegang kertas yang perlu anda lakukan, tetapi tidak serta-merta. Menggunakan fail tickler membolehkan anda meletakkan kertas tanpa bimbang tentang mereka yang "tidak dapat dilihat, tidak fikiran."

Untuk membuat fail tickler, mulakan dengan kotak fail berdiri percuma. Di dalam kotak fail, anda memerlukan peranti penyusun yang mempunyai poket dengan angka 1 hingga 31 di bahagian depan dan bulan dalam tahun di bahagian belakang. Anda boleh menempah jenis penyikat dalam talian ini, atau hanya membuat sendiri dengan folder manila berlabel. Bahagian nombor adalah memfailkan kertas kerja yang anda perlukan untuk mengambil tindakan pada bulan ini, dan bahagian bulan adalah untuk kerja kertas yang tidak memerlukan tindakan pada bulan semasa.

Setiap pagi, pergi ke fail tickler anda dan cari nombor yang sepadan dengan tarikh hari ini. Apa-apa perkara yang anda telah memfailkan di sana perlu diambil tindakan, hari ini. Semasa anda mendekati akhir bulan, pergi ke bahagian bulan depan dan tarik barang-barang yang menunggu di sana. Sekiranya anda masih belum bersedia untuk mengambil tindakan ke atas barang-barang ini, muat semula mereka dalam bahagian nombor dan tunggu hari yang tepat untuk datang.

Tambah folder fail gantung di belakang peranti penyusun untuk penyimpanan tambahan. Jika anda mempunyai anak, buat satu folder fail untuk setiap kanak-kanak, dan gunakan folder itu untuk menyimpan direktori sekolah, maklumat perubatan, jadual aktiviti kokurikulum dan sebagainya. Folder berpotensi lain adalah: perancangan percutian, menu keluar, perbelanjaan sumbangan / dedahan cukai, dan aktiviti sukarelawan - apa sahaja yang sesuai untuk anda dan keluarga anda.

Q: Bagaimanakah pantri diatur? Adakah terdapat alat yang boleh memudahkan semua perkara sekaligus?

A: Jika ruang rak adalah kebimbangan, jangan takut untuk menegak. Terdapat sistem rak yang dipasang ke dinding atau belakang pintu untuk memegang barangan kecil atau sempit seperti minyak, barang botol, dan rempah. Satu lagi produk yang dipasang di dinding adalah penganjur balut dan beg, yang menjamin bungkus plastik, kerajang aluminium, dan pakej beg sandwich secara menegak untuk kemudahan penjimatan ruang. Untuk penjimat ruang yang sangat menyeronokkan, gunakan penganjur kaset kasut untuk menyimpan item yang lebih kecil seperti beg teh, beg cip saiz snek, dan barangan lain yang hilang dengan mudah atau jatuh melalui rak dawai, selamat dan terjamin.

Satu lagi cara untuk mengurangkan pukal pada rak pantri ialah mengeluarkan bungkusan asal. Untuk barang-barang makanan ringan seperti bar granola dan buah-buahan buah-buahan, buka kotak-kotak, ambil barang-barang yang dibungkus secara berasingan, dan letakkannya dalam bekas plastik yang jelas atau bakul terbuka. Ini menjimatkan bilik, dan membuat makanan ringan lebih mudah dilihat dan diakses untuk seluruh keluarga. Mentransfer bijirin dan pasta ke kanister plastik persegi atau segi empat menjimatkan ruang dan mengekalkan kesegaran. Kain menyediakan meterai kedap udara dengan satu tekan butang, dan bentuknya disusun dengan baik.

Jika anda mempunyai banyak ruang menegak kosong di antara rak, tumpukan! Rak dibungkus, bakul menyusun, dan bakul yang menggantung adalah semua produk yang memanfaatkan ruang rak sedia ada.

Adalah penting untuk dapat melihat semua item pantri anda, dan kadang-kadang mengelompokkan seperti item bersama-sama tidak mencukupi. Rak riser menyediakan tahap ketinggian yang berbeza untuk meningkatkan item dan menjadikannya lebih kelihatan. Lazy Susans adalah turntables bulat yang boleh berputar di sekitar untuk melihat item di belakang. Rak bekalan makanan graviti menyusun barang-barang kalengan secara mendatar seperti mesin penjual soda. Apabila anda mengeluarkan satu boleh, seterusnya boleh digulung. Untuk pantri dalam, pertimbangkan untuk memasang laci luncur atau tarik keluar. Apabila anda membeli barangan baru, letakkannya di belakang item yang lebih tua, untuk memastikan barang-barang tertua digunakan dahulu.

Q: Adakah terdapat barang "sehari-hari" yang anda boleh gunakan untuk menyimpan perkara-perkara seperti klip kertas, band getah, dan lain-lain?

J: Meja dulang laci meja berfungsi dengan baik untuk barang-barang kecil. Pilihan lain adalah kotak buku kosong, (bersih) tiub mentega kosong atau bekas makanan lain dan bekas penyimpanan plastik yang lebih tua yang telah kehilangan pasangan tudungnya.

Q: Apakah beberapa cara terbaik untuk menggunakan ruang almari?

A: Susun pakaian anda dengan meletakkan barang seperti bersama, seperti seluar, skirt, saman, baju lengan panjang, baju lengan pendek, dan sebagainya. Dalam setiap kumpulan, susun mengikut warna. Ini membolehkan anda melihat, contohnya berapa banyak pasang seluar hitam yang anda miliki.

Pasang bar kedua untuk menggandakan ruang gantung di dalam almari. Hanya pastikan untuk meninggalkan beberapa bilik untuk barang gantung yang lebih lama seperti pakaian.

Gunakan sistem yang ada di dalam almari anda sebagai sistem sempadan. Katakan anda mempunyai lima rak sempit di dalam almari anda yang sesuai untuk menyimpan kasut. Keluarkan kasut anda yang ada dalam lima kategori (kasut, kasut, kasut, tumit, sandal) dan biarkan setiap rak menjadi had untuk berapa jenis kasut yang anda miliki. Jika anda membeli sepasang kasut baru dan rak sandal anda sudah penuh, anda perlu menyingkirkan salah satu sepasang kasut yang lebih tua.

Pertimbangkan menggunakan ruang menegak di bahagian dalam pintu almari. Pilihan termasuk penganjur kasut yang lebih tinggi (untuk kasut atau barang aksesori kecil), atau pelbagai rak yang boleh menganjurkan ikatan, ikat pinggang, dompet, topi, tudung, atau lebih.

Semak almari anda sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk memecah pakaian yang tidak sesuai dengan anda atau anda tidak lagi menikmati.

S: Ramai orang mempunyai banyak aksesori. Adakah terdapat perkara yang boleh dibuat atau dicipta yang akan membebaskan ruang laci untuk pakaian dan bukan tali pinggang?

A: Sekali lagi, ambil kesempatan daripada ruang menegak di dalam bilik. Pasang cangkuk di dinding atau di belakang pintu untuk cara mudah untuk menggantung dompet, tali, dan tali pinggang. Penganjur poket kasut di atas atau papan pegangan berfungsi dengan baik untuk menyimpan aksesori rambut. Pasang papan buletin ke dinding dan gunakan pushpins untuk memaparkan perhiasan.

Q: Adakah terdapat sistem penganjuran yang anda boleh gunakan untuk menyimpan kotak hiasan, mementos dan barangan lain? Untuk mengelakkan daripada menyusun kotak di atas satu sama lain, adakah terdapat cara lain untuk menyimpan semua di bawah tanah dan loteng?

A: Pertama sekali, berhati-hati tentang apa jenis barang yang anda memutuskan untuk menyimpan di bawah tanah atau loteng. Kedua-dua ruang ini cenderung menjadi sangat panas, lembap, lembap, dan lembap, yang menjadikan mereka pilihan yang tidak baik untuk menyimpan perabot, kertas kerja, atau gambar. Di samping itu, lebih baik menggunakan tong plastik dengan penutup daripada kotak kertas, yang boleh menjadi tempat makan untuk acuan, serangga dan tikus.

Cuba beli unit rak rak berdiri bebas, dan gunakannya untuk menyimpan tong berlabel anda. Pastikan untuk meletakkan tong terpantas di rak bawah, untuk keselamatan. Anda juga mungkin ingin menjamin unit rak yang lebih tinggi ke dinding jika anda tinggal di kawasan yang terdedah kepada gempa bumi.

S: Bagi mereka yang mempunyai rumah kecil dan tidak banyak ruang, yang terpaksa menyimpan barang-barang di bawah katil, haruskah mereka memasang sesuatu di sebelah bawah tempat tidur mereka atau hanya menggunakan bekas? Apakah beberapa pilihan untuk penyimpanan di bawah katil?

A: Saya mengesyorkan tong yang jelas, kerana ia menyediakan penglihatan serta penutupan yang selamat. Untuk penyimpanan di bawah katil, pastikan untuk mengukur terlebih dahulu sebelum membeli sebarang bekas. Anda perlu mengetahui betapa sempitnya ketinggian bekas harus berada di bawah katil. Terbalik adalah bahawa bekas ini biasanya sangat lebar, jadi walaupun pada ketinggian yang pendek, masih terdapat banyak ruang penyimpanan di dalam bekas.

Q: Adakah rak membolehkan lebih banyak ruang untuk menyimpan sesuatu atau adakah mereka benar-benar menyebabkan anda menyimpan lebih banyak daripada yang anda perlukan?

A: Rak adalah alat penganjur yang hebat kerana mereka menyediakan storan menegak, yang membantu memaksimumkan ruang yang ada di dalam bilik. Selalu ada kemungkinan ingin terlalu banyak perkara, tetapi saya percaya dengan menggunakan rak sebagai sistem sempadan. Katakanlah bahawa anda telah menetapkan satu rak untuk DVD. Rak itu menjadi batas sempadan anda. Jika anda memperoleh DVD baru dan rak sudah penuh, anda perlu mengeluarkan beberapa DVD lama untuk memberi ruang kepada yang baru.

S: Ramai ibu bapa bergelut dengan cara menjaga bilik kanak-kanak yang kemas dan teratur manakala tidak membuat mereka merasa seolah-olah mereka sentiasa meminta mereka untuk membersihkan. Adakah produk "kanak-kanak yang menyeronokkan dan mesra" yang boleh dibeli atau dicipta oleh ibu bapa ini?

A: Ada penganjur mainan mainan yang sangat berwarna-warni di kedai-kedai kotak besar. Ia adalah unit berdiri bebas yang mempunyai tong berwarna terbuka terbuka - ada yang luas, ada yang sempit. Semak semula mainan anak-anak anda dan barang-barang lain, dan benda-benda yang suka berfikir bersama bersama. Ini membantu anda menentukan baki saiz yang sesuai untuk setiap kumpulan item. Label setiap bekas dengan kata-kata untuk kanak-kanak yang lebih tua dan gambar untuk kanak-kanak yang lebih muda. Apabila setiap jenis item mempunyai kawasan penyimpanan tertentu, pembersihan adalah satu snap!

Manfaat untuk mengumpulkan item seperti bersama adalah bahawa ia membolehkan anda dan anak-anak anda melihat berapa banyak yang ada. Ini menghalang koleksi terkawal. Apabila semua haiwan boneka disimpan dalam satu bakul, sebagai contoh, bakul menjadi sistem sempadan. Sekiranya haiwan baru dibeli, beberapa barang yang lebih tua perlu dilepaskan untuk menampung had sempadan.

Sekiranya anda mempunyai item atau trofi yang boleh ditagih khas yang lebih menarik daripada menyentuh, anda boleh memasang rak kira-kira dua kaki dari siling pada satu dinding atau sebagai perimeter di sekeliling bilik. Ini membebaskan ruang permukaan pada meja dan kes-kes buku, dan membuat paparan visual yang menarik.

Buat masa "pick-up" setiap hari, seperti hak selepas makan malam atau sebelum waktu mandi. Tetapkan pemasa selama 5 hingga 10 minit, dan letakkan beberapa muzik bertenaga. Kanak-kanak membersihkan bilik mereka, dan ibu bapa juga boleh menyertai keseronokan dengan membawa hidangan kembali ke dapur, mengambil sampah, mengambil barang-barang di tingkat atas atau bawah di mana mereka tergolong, dan sebagainya.

S: Bagi mereka yang tidak mempunyai almari linen yang terpaksa menyimpan tuala dan helai di pelbagai bahagian rumah mereka, adakah terdapat penggantian mudah?

J: Sebagai peraturan umum, sebaiknya simpan perkara sedekat mungkin ke tempat anda menggunakannya. Simpan tuala dan cadar yang digunakan setiap ahli keluarga di dalam biliknya, sama ada di dalam laci rias atau di rak almari. Sekiranya anda belum lagi menentukan siapa ahli keluarga yang menggunakan set helaian dan tuala, tetapkan satu set bagi setiap orang. Cara mudah untuk melakukan ini adalah dengan pengkodan warna item supaya setiap ahli keluarga mempunyai kepingan dan tuala dalam warna tertentu.

Untuk petua organisasi lebih banyak lagi dan untuk terlibat dengan Dapatkan Bulan Terurus 2013 layari http://www.napo.net.